Voter Registration Phase

Tous nos produits respectent les normes industrielles en matière de qualité et de spécifications techniques complètes. Notre entreprise dispose d'un ensemble complet de certifications de systèmes reconnues : ISO 9001 Système de management de la qualité, ISO 14001 Système de management environnemental, ISO 27001 Système de management de la sécurité de l'information, ISO 45001 Système de management de la santé et de la sécurité au travail et ISO 14298 Système de gestion de l'impression sécurisée. Par ailleurs, nous possédons de nombreuses qualifications : certification BSCI (Business Social Compliance Initiative), certification FSC (Forest Stewardship Council) et certification GRS (Global Recycled Standard). Ces accréditations répondent pleinement aux exigences d'audit de conformité des marchés publics dans le monde entier.

Tengen Group (code boursier : 003003) est le premier fabricant chinois intégré d'emballages et de consommables coté sur le marché A, fort de 15 ans d'expérience dans l'accompagnement de projets électoraux à travers le monde. Nous constatons d'importantes disparités d'un pays à l'autre sur les normes anti-contrefaçon, les spécifications d'impression et les critères de reliure des bulletins de vote, auxquelles s'ajoutent des demandes de personnalisation très variées. Les paramètres modifiables incluent le grammage, les dimensions, la couleur et les éléments anti-contrefaçon du papier sécurisé, tous adaptés aux exigences du client. Si des ensembles standardisés de bulletins conviennent à la plupart des scénarios électoraux classiques, nous mettons systématiquement un point d'honneur à prioriser à la fois la performance anti-contrefaçon et la précision des détails. Des détails subtils comme l'intensité du filigrane et la finesse des micro-textes influencent directement la sécurité de vérification des bulletins ; c'est pourquoi l'ensemble de notre processus de production est entièrement conforme aux besoins du client. Nous répondons à toutes les demandes de fabrication sur mesure : techniques anti-contrefaçon personnalisées, harmonisation des teintes d'encre fluorescente, précision d'impression des codes QR variables, impression en pleine couleur des portraits des candidats, nombre de pages modulable par livret, matériaux de couverture et marquage des étiquettes de colis. Nos prestations s'adaptent aux procédures de vérification, d'archivage et de distribution des bulletins pour les systèmes électoraux de toutes les régions du globe.

Au stade de l'expédition, des plans d'emballage sur mesure par région ou par bureau de vote individuel peuvent être mis en place, permettant un groupage national unifié et des expéditions ordonnées par lots distincts. La division logistique interne de Tengen couvre tous les modes de transport : fret maritime, fret aérien et vols affrétés d'urgence. Nous mettons à jour quotidiennement les tarifs de transport en temps réel et prévoyons l'évolution des coûts de transport sur une période d'un à deux mois. Par ailleurs, nous fournissons un ensemble complet de documents de dédouanement conformes, notamment certificats d'origine, fiches de données de sécurité (FDS, équivalent MSDS) et certificats d'autorisation de marque, complétés par des services de livraison locale de dernier kilomètre. Nous assurons une livraison porte-à-porte directe depuis nos usines nationales jusqu'aux bureaux de vote à l'étranger dans le monde entier. Le suivi en temps réel des marchandises est accessible sur toute la chaîne logistique, ce qui permet d'éviter efficacement les risques logistiques courants sur les expéditions à grand volume : blocage douanier au port, dégradation des marchandises et retards de livraison finale.

Depuis que Tengen s'est lancé dans la fabrication de bulletins de vote pour le Nigeria en 2011, nous modernisons sans cesse nos équipements et procédés de production dédiés. Nos installations sont désormais compatibles avec tous les types de presses : offset rotatif, flexographie et héliogravure. Nous combinons plusieurs technologies comme les filigranes superposés, encres fluorescentes anti-contrefaçon, micro-textes et codage jet d'encre numérique variable pour concevoir un système de sécurité multicouche anti-contrefaçon. Nos équipements spécifiques de découpe à emporte-pièce et de séparation des feuilles garantissent une coupe nette des talons des bulletins ainsi qu'une numérotation séquentielle claire et continue. Nos chaînes de reliure exclusives s'adaptent facilement aux demandes variées des commandes et assurent une maîtrise en boucle fermée de l'ensemble du processus, de l'impression au produit fini. L'entreprise dispose aujourd'hui d'un parc complet de machines de production, notamment des presses héliographiques et des flexographes huit couleurs, couvrant toutes les étapes de la fabrication, de la confection des plaques aux finitions, ce qui optimise fortement le rendement global. Plus de dix imprimantes spécialisées pour bulletins de vote fonctionnent simultanément, pour une production journalière cumulée de 50 millions de bulletins. Cette grande capacité nous permet de mener à bien des projets de grande ampleur pour les élections nationales de tous les pays et de répondre aux demandes urgentes de livraison en grande quantité. La qualité est le fondement de notre entreprise, tandis que le respect des délais de livraison conditionne directement la réussite des projets électoraux à l'étranger. Grâce à un suivi précis des équipements sur toute la chaîne de production et plusieurs années d'expérience terrain sur des élections nationales internationales, nous fabriquons des bulletins de vote anti-contrefaçon conformes aux normes de sécurité les plus strictes. Avant expédition, chaque lot de produits finis subit une série de contrôles spécifiques successifs : vérification de la précision d'impression, test des effets anti-contrefaçon, contrôle des numéros de série et vérification de l'intégralité de la reliure. Les marchandises ne peuvent être expédiées qu'une fois tous les critères de contrôle respectés.

Tengen dispose d'ateliers de production standardisés détenus en propre, ce qui nous permet d'améliorer constamment la qualité des bulletins de vote finis, de réduire les budgets d'approvisionnement des commissions électorales, d'optimiser l'expérience de vote des électeurs et de préserver pleinement les intérêts essentiels de nos partenaires électoraux. Nos solutions aident également nos partenaires à obtenir une validation fluide des autorités électorales et à résoudre divers défis de projet. Par ailleurs, tous les bulletins de vote sont fabriqués à partir de matériaux non toxiques et sûrs afin de protéger intégralement la santé des électeurs. Nous honorons systématiquement chaque lot de commandes selon des normes strictes et avec des livraisons ponctuelles, assurant le bon déroulement du vote pour plus de 70 millions d'électeurs dans le monde entier. Nos services de personnalisation sur mesure et nos normes de production rigoureuses nous ont acquis la confiance à long terme de clients du monde entier. Nous assurons une coordination efficace sur toute la chaîne, de la production à la livraison. Forts de nos compétences professionnelles, nous proposons des solutions tout-en-un fiables pour tous types de fournitures électorales, en trouvant un équilibre parfait entre sécurité et efficacité logistique.